A.R.T. (Asistent Rukovodećih Timova) je softverski alat kojim se  dizajnira i upravlja  poslovima i zadacima. Kao takav predstavlja značajnu pomoć  menadžerskim timovima u njihovim svakodnevnim aktivnostima na realizaciji poslovnih ciljeva.

Menadžeri u kompanijama mogu da koriste ovaj sistem da bi definisali radne zadatake koje treba realizovati i u vezi s tim imali mogućnost da:

• Pridruže zadacima termine za realizaciju,
• Definišu medjuzavisnosti sa drugim poslovima i zadacima,
• Odrede izvršioce na svakom pojedinačnom zadatku,
• Definišu fizičke resurse potrebne za izvršenje,
• Definišu kontrolne tačke,
• Koriste statuse izvršenja pojedinih zadataka kako bi  lakše upravljali planovima i završetkom planiranih poslova,
• Zapišu bitne informacije o zahtevima poslova, potrebnim i utrošenim sredstvima, itd.

Izvršioci zadataka (članovi timova) mogu zatim koristiti ovaj sistem da bi:

• Ažurirali napredovanje u izvršenju zadataka, kreirali zapise o tome, u cilju informisanja ostalih članova o statusu zadataka,
• Upravljali radnim obavezama koristeći različite poglede na poslove i dodeljene zadatke,
• Pristupali ili kreirali dokumenta vezana za poslove i zadatke,
• Diskutovali otvorena pitanja sa ostalim članovima tima, preko diskusionih foruma,
• Upravljali kalendarom dnevnih aktivnosti.

Ukratko, A.R.T. je softver za upravljanje planiranih poslovnih aktivnosti na dnevnoj bazi.

A.R.T. zadovoljava sve one zahteve gde je potrebno upravljati skupom zadataka koje treba realizovati u odredjenim planskim rokovima sa jednim ili više izvršilaca.

Tako npr. uz pomoć A.R.T. – a moguće je realizovati i sledeće:

a) Nadgledanje progresa posla realizacije ugovora sa poslovnim partnerom:

• Izrada nacrta ugovora
• Dobijanje saglasnosti od strane klijenta
• Potpisivanje ugovora
• Definisanje aktivnosti vezanih za realizaciju ugovora
• Realizacija potrebnih nabavki
• Aktivnost 1
• Aktivnost 2
• Primopredaja
• Naplata potraživanja

b) Razvoj web sajta kompanije:

• Izrada preliminarnog dizajna
• Predlozi i primedbe stackholdera
• Odobrenje dizajna
• Registracija domena
• DNS / SDNS setup
• Razvoj prototipa sajta
• Razmatranje prototipa…. Itd.

A.R.T. je pre svega namenjen za praćenje i realizaciju poslova koje realizuju timovi. Prave beneficije dolaze tek kada se identifikuju svi pojedinačni zadaci, rokovi za izvršavanje i njihovi izvršioci, koji su posle toga u situaciji da imaju uvid u svoje obaveze na dnevnoj bazi. Rukovodioci timova  mogu da se uvere  da su izvršioci pravilno obavešteni i svesni svojih obaveza i ciljeva koje treba ostvariti. Pored ovoga, oni mogu da imaju lak uvid potrebnoj dokumentaciji za pojedinačan zadatak ili posao, i  na kraju mogu da se koncentrišu na praćenje napretka u realizaciju poslova.

Praktično, ako postoji posao koji se može podeliti na skup zadataka koje treba realizovati u odredjenom roku, onda se A.R.T. može uspešno primeniti kao značajno pomagalo rukovodiocu  u procesu upravljanja  tim poslom.

A.R.T je modularan sistem. U ovom momentu na raspolaganju su sledeći moduli:

• Modul Firme / Kontakti – održava spiskove firmi i adresar ljudi koji su uključeni u poslove i zadatke
• Modul Poslovi / Zadaci – definiše poslove i izdaje zadatke
• Modul Kalendar – definiše dogadjaje (kao prateće aktivnosti zadacima)
• Modul Sistemska i Korisnička administracija – obezbedjuje inicijalna postavljanja i definiše korisnike i njihove uloge u sistemu.
• Modul Dokumenta – obezbedjuje vezu sa RexxDoc repozitorijem dokumenata i fajlovima iz lokalnog fajl sistema sa poslovima i zadacima
• Modul Diskusije – generiše i diskusione forume i obezbedjuje kolaboraciju učesnika na poslovima
• Modul Sredstva – obezbedjuje evidenciju materijalnih resursa (alati, mašine, prostor itd) potrebnih za realizaciju zadataka
• Modul Izveštaji – obezbedjuje standardne preglede kao što su dnevni, nedeljni izveštaji, izveštaji po korisnicima i utrošenim satima, statistički izveštaji.

KORISNIČKI INTERFEJS

A.R.T. je web bazirana aplikacija. Korisnički interfejs je baziran na HTML standardu i interpretira se u standardnim Internet Web Browser-ima kao što su:

• Mozilla
• Opera
• Netscape
• Internet Explorer

Vizuelni izgled i raspoloživost pojedinih modula su podesivi za svakog korisnika sistema u zavisnosti od system administratorskih  postavljenja, koje sistem prepoznaje posle predstavljanja (logovanja) sistemu. Sistem ima mogućnosti da obezbedi i automatski log-out, posle odredjenog vremena neaktivnosti korisnika.