RexxDOCUMENTUM je SW komplet kojim se realizuje Integrisani Sistem za Upravljanje Predmetima i Dokumentima (Case & Document Management Sytem). Rešenje obuhvata procese kreiranja, evidentiranja, klasifikacije, distribucije, upravljanja kretanjem kao i arhiviranja Predmeta i Dokumenata. Sistem obuhvata izlazne, ulazne i interne dokumente. Obuhvaćeni su kako materijalni tako i elektronski dokumenti.

Osnovna namena RexxDocumentuma je rad sa nestruktuiranim dokumentima, na koje otpada oko 80% dokumenata u tipičnom poslovnom ambijentu. Da bi se korisnicima omogućila kompletna kontrola nad bitnim dokumentima, RexxDocumentum sadrži rešenje automatskog obuhvata dokumenata iz namenskih aplikacija koje generišu dokumente na bazi struktuiranih podataka. Na taj način RexxDocumentum postaje jedinstvena baza dokumenta Korisnika.

RexxDocumentum  obezbedjuje korisnicima sledeće bitne karakteristike:

• Potpunu kontrolu i obuhvat Ulaznih, Izlaznih i Internih dokumenata;
• Kreiranje svih kategorija dokumenata, uz visok stepen automatizacije obrade;
• Obuhvat svih kategorija ulaznih dokumenata (PTT, Fax, E-Mail, Web, File);
• Distribuciju dokumenata svim poznatim metodama ( PTT, Fax, E-Mail, Web, File);
• Identifikaciju i Klasifikaciju dokumenata, na osnovu zakonskih propisa, sa visokim stepenom automatizacije obrade;
• Upravljanje kretanjem Predmeta i Dokumenta;
• Arhiviranje Predmeta i Dokumenata;
• Višejezičko i Višeazbučno rešenje ( srpski, madjarski, ... , ćirilica, latinica )
• Rad u LAN i WAN ambijentu;

kao i sledeće karakteristike:

• Jedinstvenu integrisanu bazu dokumenata (svih formata koji se realno praktično koriste);
• Pretraživanje baze dokumenata;
• Visok stepen automatizacije kreiranja, evidentiranje, klasifikacije, distibucije i odlaganja dokumenta;
• Kreiranje složenih dokumenata (dokument + prilozi);
• Kreiranje medjuzavisnih dokumenata;
• Mogućnost individualnog i/ili grupnog rada nad dokumentima;
• Racionalan sistem hijerarhije prava korišćenja, kao i
• Sveobuhvatnu zaštitu dokumenta.

RexxDocumentum  omogućuje korisniku rad/obradu bilo kog dokumenta kao i formiranje uredjenih skupova dokumenta, kao što su:

što u suštini znači da se pokrivaju potrebe u realno svim oblastima delatnosti, kao što su:

RexxDocumentum  čine:

• RexxDokument Serveri,
• RexxDokKlient.

vertikalno direktno medjuzavisni sa sledećim modulima:

• RexxOrganizacija i Sistematizacija
• RexxUpravljanje kadrovima

U sistem RexxDocumentum ugradjena su sledeća ključna opredeljenja:

• Svaki zvanični dokument, bez izuzetka, koji se obradjuje ovom aplikacijom prolazi evidenciju i osnovnu klasifikaciju u Pisarnici, i biva obuhvaćen bazom dokumenata;
• Rad sa dokumentima izvodi se prema važećim zakonskim propisima (Uredba Vlade Republike Srbije, Zakon o kulturnim dobrima) i potpuno je prilagodjen ISO standardima kvaliteta;
• Sistem rada sa dokumentima odgovara tradicionalnim, u praksi potvrdjenim metodologijama;
• Dokumenta se čuvaju i odlažu elektronski i/ili fizički, tako da se obezbedi pouzdanost čuvanja i arhiviranja;
• Dokument se kreira u okviru aplikacije, s tim što se mogu koristiti i svi standardni alati za to (iz MS Office-a, na primer). Konačni - arhivski format dokumenta kreiranog ovim rešenjem je po pravilu PDF, s tim što korisnik može izabrati i bilo koji drugi format dokumenta.

Na narednim slikama je dat šematski prikaz važnijih karakteristika sistema Rexx Documentum.

RexxDOCUMENTUM - Logička arhitektura

RexxDOCUMENTUM - Arhitektura aplikacije